الفشل في المشاريع وطرق التعامل معها

ما هي الاسباب التي تؤدي الى الفشل في المشاريع أو الادارات؟ وهل تم عمل تحليل هذه الاسباب قبل البدء في هذه المشاريع ؟

البعض يقوم بعمل جميع الدراسات للمشروع  وقد يغفل عن وضع خطة للمخاطرفي حال حدوث اي خلل يكون سبب في توقف المشروع والخسارة لا سمح الله.

فما هو تحليل المخاطر؟

تحليل المخاطر هو عبارة عن اداه تساعدك على تحديد وإدارة المشاكل المحتملة التي يمكن أن تعطل المشاريع التجارية.

لإجراء تحليل للمخاطر ، يجب أولاً تحديد التهديدات المحتملة التي تواجهها ، ثم تقدير احتمال حدوث هذه التهديدات.

.

كيف استخدام تحليل المخاطر؟

لإجراء تحليل للمخاطر ، اتبع الخطوات التالية:

1. تحديد التهديدات

الخطوة الأولى في تحليل المخاطر هي تحديد التهديدات الحالية والمحتملة التي قد تواجهها. هذه يمكن أن تأتي من العديد من المصادر المختلفة. على سبيل المثال ، يمكن أن يكونوا:

• للانسان - المرض أو الوفاة أو الإصابة أو أي خسارة أخرى لشخص رئيسي.
• للتشغيلية - تعطل الإمدادات والعمليات ، وفقدان الوصول إلى الأصول الأساسية ، أو حالات الفشل في التوزيع.
• للسمعة - فقدان ثقة العميل أو الموظف ، أو تلف سمعة السوق.
• لإجرائ - فشل المساءلة أو الأنظمة الداخلية أو الضوابط أو من الاحتيال.
• لمشروع - تجاوز الميزانية أو قضاء وقت طويل في المهام الرئيسية أو مواجهة مشكلات تتعلق بجودة المنتج أو الخدمة.
• مالي - فشل الأعمال ، تقلبات سوق الأسهم ، تغيرات سعر الفائدة ، أو عدم توفر التمويل.
• للتقنية - التقدم في التكنولوجيا ، أو من الفشل الفني.
• طبيعي - الطقس أو الكوارث الطبيعية أو المرض.
• لسياسي - تغييرات في الضرائب أو الرأي العام أو سياسة الحكومة أو النفوذ الأجنبي.
• للهيكلية - المواد الكيميائية الخطرة أو الإضاءة السيئة أو الصناديق المتساقطة أو أي موقف يمكن أن يتعرض فيه الموظفون أو المنتجات أو التكنولوجيا للإضرار.

كيفية تقدير المخاطر

بمجرد تحديد التهديدات التي تواجهها ، ستحتاج إلى حساب كل من احتمال حدوث هذه التهديدات وتأثيرها المحتمل.

إحدى طرق القيام بذلك هي تقديم أفضل تقدير لاحتمال وقوع الحدث ، ثم ضرب ذلك بالمقدار الذي سيكلفك تعيين الأمور في نصابها الصحيح إذا حدث ذلك. يمنحك هذا قيمة للمخاطر:

قيمة المخاطرة = احتمال الحدث x تكلفة الحدث

كمثال بسيط ، تخيل أنك قد حددت خطر زيادة الإيجار بشكل كبير.

تعتقد أن هناك فرصة بنسبة 80 في المائة لحدوث ذلك خلال العام المقبل ، لأن مالك العقار قد زاد مؤخرًا إيجارات الشركات الأخرى. إذا حدث هذا ، فستكلف عملك 500000 ريال إضافية خلال العام المقبل.

وبالتالي فإن قيمة مخاطر زيادة الإيجار هي:

0.80 (احتمال الحدث) × 500000 ريال (تكلفة الحدث) = 400،000 ريال (قيمة المخاطرة)

يمكنك أيضًا استخدام مخطط تأثير المخاطر / الاحتمالية لتقييم المخاطر. سيساعدك هذا في تحديد المخاطر التي تحتاج إلى التركيز عليها.

مهم جدا جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات حتى تتمكن من تقدير دقيق لاحتمال وقوع حدث ، والتكاليف المرتبطة به. استخدم البيانات السابقة كدليل إذا لم يكن لديك وسيلة دقيقة للتنبؤ.

كيفية إدارة المخاطر

بمجرد تحديد قيمة المخاطر التي تواجهها ، يمكنك البدء في البحث عن طرق لإدارتها ومن هذه الطرق:

تجنب المخاطر

في بعض الحالات ، قد ترغب في تجنب المخاطر تمامًا. يعني هذا عدم التورط في مشروع تجاري. يعد هذا خيارًا جيدًا عندما تكون سبب في اغلاق مؤسستك ، أو عندما لا تكون تكلفة معالجة الآثار عالية جدا.

ملاحظة :
بتجنب المخاطر تمامًا قد تفوتك فرصة لذى ننصح باستخدام إجراء "ماذا لو؟" لاستكشاف خياراتك الاخرى.

مشاركة المخاطر

يمكنك أيضًا اختيار مشاركة المخاطر - والمكاسب المحتملة - مع أشخاص أو فرق أو منظمات أو أطراف أخرى.

على سبيل المثال ، يمكنك مشاركة المخاطر عندما تقوم بتأمين مبنى مكتبك وجرد مخزونك مع شركة تأمين تابعة لجهة خارجية.

اقبل المخاطرة

الخيار الأخير هو قبول المخاطرة. عادة ما يكون هذا الخيار هو الأفضل عندما لا يوجد شيء يمكنك القيام به لمنع أو تخفيف المخاطر ، عندما تكون الخسارة المحتملة أقل من تكلفة التأمين ضد المخاطر ، أو عندما يكون الربح المحتمل يستحق قبول المخاطرة.

على سبيل المثال ، قد تقبل خطر بدء تشغيل المشروع في وقت متأخر إذا كانت المبيعات المحتملة ستغطي تكاليفك.

قبل أن تقرر قبول المخاطرة ، قم بإجراء تحليل الأثر لمعرفة النتائج الكاملة للمخاطر. 

السيطرة على المخاطر

إذا اخترت قبول المخاطرة ، فهناك عدد من الطرق التي يمكنك من خلالها تقليل تأثيرها.

ترجمة

https://www.mindtools.com/pages/article/newTMC_07.htm